Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat

Für den Fachbereich Sozialhilfe in Waiblingen suchen wir Sie zum 1. August 2025 als

Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat, 100 %

unbefristet | 100 % | bis Besoldungsgruppe A 8 bzw. EG 6 TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:

• durch die Übernahme der telefonischen Vermittlung und Erteilung von allgemeinen Auskünften
• durch die digitale Postbearbeitung und -verteilung über die Software enaio sowie physische Postbearbeitung
• durch den Empfang von Klienten am Frontoffice und Vermittlung dieser an die jeweilige Sachbearbeitung
• durch die Koordination von Terminen von Leistungsempfängerinnen und -empfängern und den jeweiligen Sachbearbeitenden
• durch die zentrale Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln für den Fachbereich
• durch Übernahme von sonstigen allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Assistenztätigkeiten für die Kolleginnen und Kollegen im Fachbereich

MEHR MÖGLICH MACHEN:

• mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren rechtlich orientierten oder kaufmännischen Ausbildung
• mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software und der Software enaio (wünschenswert)
• mit Ihrem guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksvermögen
• mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie Ihrer Organisationsfähigkeit und Ihrem Verantwortungsbewusstsein
• mit Ihrer hohen Leistungsbereitschaft sowie Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten
• mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten
• mit Ihrer Team- und Kooperationsfähigkeit

Diese Position ist in Vollzeit im Fachbereich Sozialhilfe im Amt für Soziales und Teilhabe in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine Anstellung im Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A 8 bzw. eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:

• vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• moderne Arbeitsstrukturen
• Betreuungsangebote für Kinder unter drei Jahren
• lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
• gute ÖPNV-Anbindung an allen Standorten

MEHR FRAGEN BEANTWORTEN IHNEN GERNE: