Büroassistent (m/w/d)

Jetzt mit neuem Schwung durchstarten: Sie sind stets mit Leidenschaft bei der Sache und geben immer 100% ? Wir auch! Im Auftrag unserer Kunden in Stuttgart Ost suchen wir aktuell Büroassistent (m/w/d) mit der richtigen Portion Elan. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von allen Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

• Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschl. der Durchführung von Umzügen

• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegen-zeichnen von Lieferscheinen)

• Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremdfirmen

• Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)

• Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial

• Lagerverwaltung für Mobiliar / Verbrauchsmaterial

• Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen, Zutrittsmedien

• E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefonservice

• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf sowie Berufserfahrungen im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert

• Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT Anwendungen notwendig

• Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Kenntnisse der Grundbegriffe in der Informationstechnologie

• Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft

• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr

• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office

• Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote, z.B. für Technik, Mode, Autos usw.

• Betreuung und Beratung durch unser Werksarztzentrum

• Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren fachkundigen Ansprechpartner in der Niederlassung