Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung

Für das Amt für Soziales und Teilhabe in Waiblingen suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) der Amtsleitung, 100 %

unbefristet | 100 % | bis EG 8 TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

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MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:

• durch allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung und Stabsstellen
• als Ansprechperson für über 200 Mitarbeitende, für Träger sozialer Einrichtungen, Vertreterinnen und Vertreter aus der Politik, Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen
• durch eigenständige Betreuung und Leitung von zugewiesenen (Teil-)Projekten
• durch die Koordinierung und Überwachung von Terminen und Besprechungen der Amtsleitung
• durch die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• durch die Vertretung der Assistenz des Dezernates für Soziales, Jugend und Bildung

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MEHR MÖGLICH MACHEN:

• mit Ihrer abgeschlossen Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), alternativ mit Ihrer anderen verwaltungsnahen bzw. Ihrer kaufmännischen Ausbildung
• mit Ihrer Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich (wünschenswert)
• mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software
• mit Ihren Kenntnissen in Session und enaio sowie Ihren Kentnissen im Sozialbereich (wünschenswert)
• mit Ihrer Organisationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit sowie Kommunikationsfähigkeit
• mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
• mit Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten und Ihrer hohen Leistungsbereitschaft
• mit Ihrem verantwortungsbewussten, zuverlässigen, eigenständigen sowie sicheren Auftreten
• mit Ihrer Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Ihrer Kundenorientierung

Diese Position ist in Vollzeit im Amt für Soziales und Teilhabe in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

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MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:

• Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• moderne Arbeitsstrukturen
• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• umfassendes Onboarding mit Begleitung im Rahmen einer Patenschaft
• gute ÖPNV-Anbindung an allen Standorten

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MEHR FRAGEN BEANTWORTET IHNEN GERNE:

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